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 校长办公室秘书及分工

 
1.秘书:
1)负责各部门提交的请示报告的接收、登记、传阅工作;
2)负责校长公务活动的日程安排;
3)负责管理校长的邮件、文书传递及管理工作;
4)根据校长的指示,做好有关督办工作;
5)做好校长的重要讲话的起草、编辑、记录整理等有关工作;
6)完成校长及校办交办的其他任务。
 
2.机要秘书:
1)负责各类文件的接收、登记、传阅工作; 负责校行政文件的初核、运转及发布工作;
2)负责督办上级和校行政文件、指示、校行政会议决议及领导重要批示;
3)负责校行政机要文件管理;负责文件保管保密、立卷归档工作;
4)具体负责OA系统的建设和管理;
5)负责教育部电子政务系统、江苏省政务内网、江苏省教育电子政务平台的使用;
6)拟订校行政值班及作息时间,督促值班制度的执行;
7)负责信息公开的具体工作,维护更新信息公开网站、撰写信息公开年度报告、开展信息公开的督促检查和推进工作,开展校内人员的信息公开培训。
8)完成校领导及校办交办的其他任务。
 
3.综合秘书1:
1)负责学校各类印章和校长签名章使用、管理;
2)具体承担校办日常行政事务、会议、接待、会议室管理等相关事宜;
3)负责财务票据报销工作;
4)完成校领导及校办交办的其他任务。
 
4. 综合秘书2:
1)起草学校综合性行政工作的规划、计划、报告、总结等文件;
2)整理汇总全校性规章制度的汇编工作;协助校办负责人推进处室规范管理,具体负责校办内部制度的制定、完善和落实;
3)协助校办负责人协调学校信息化工作,负责校长办公室的网站维护更新工作;
4)在校领导指导下,有计划的开展政策法规研究;
5)负责信访工作;
6)承担校办日常行政事务、车辆安排、会议、接待、会议室管理等相关事宜;
7)完成校领导及校办交办的其他任务。
 
5. 三办秘书(董事会办公室、校友会办公室、基金会办公室):
1)负责基金会捐赠项目、方式、运行机制研究;
2)负责收集、整理校友信息,维护校友信息库,联系、协助筹建各地校友分会;
3)具体负责捐赠人与学校有关部门的联络与协调工作; 负责日常捐赠事务管理工作;
4)负责三办网站的建设工作;
5)开展合作领域、合作项目的研究和策划工作;
6)负责三办收、发文管理、印章管理及各类文书立卷、归档工作;
7)负责日常工作及换届的组织工作;
8)校领导及校办交待的其他任务。
 
6. 综合统计秘书:
1)负责完成国家、部委、地方等各级机构的综合统计任务;
2)负责学校统计调查表的审核、归档以及对外统计数据发布的归口管理;
3)定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料;
4)协助校办负责人规范学校的统计管理工作;
5)负责全校内部电话的管理工作;
6)负责玄武门校区会议室的日常维护和管理工作;
7)负责校办的资产和设备的管理工作;
8)负责通过教育部电子政务系统的信息报送工作;
9)校领导及校办交待的其他任务。