一、开放档案借阅：本校教职员工凭本人工作证可查阅开放档案；校外单位和人员

     凭单位介绍信和本人工作证或身份证等有效证件，并填写《综合档案室档案查

     阅申请表》经有关部门审批同意后，可查阅开放档案。

  二、非公开档案或保密档案借阅：本校教职员工凭本人工作证、校外单位和人员凭

     单位介绍信和本人工作证或身份证等有效证件，并填写《综合档案室档案查阅

     申请表》经有关部门审批同意后，方可查阅。

  三、特别规定：

  （一）校内学生凭本人学生证，可查阅非保密研究生学位论文、实验记录；保密研

       究生学位论文、实验记录只限本人凭本人身份证、导师凭本人工作证查阅。

  （二）各类新生录取名册、各类毕业名册、研究生学位申请材料，可凭本人学生证

       或身份证查阅、委托他人办理者须填写《综合档案室档案查阅申请表》经有

       关部门审批同意后，方可查阅。

  （三）涉密科研档案，只限本课题组成员凭本人工作证查阅。谢绝校外单位或个人

       查阅涉密科研档案。如因特殊原因确需查阅的，须按照本规定第二条执行。

  （四）外国组织或人员查阅档案，必须经上级主管机关介绍和学校批准。

  四、档案原则上只限在阅览室查阅，不得借出使用。校内人员确因特殊原因需借出

     的，应填写《综合档案室档案外借审批单》，经校办负责人或主管校领导批准

     后，方可借出，借期不超过两周。档案借阅归还时，由借阅者和档案工作人员

     共同清点检查，确定无问题后，填写归还日期。

  五、借阅后，借阅者应如实填写《档案利用效果登记表》，留室存查。

  六、档案借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，按时归还，不得转借他人，不

     准带到公共场所，不得污损、涂改、折叠、拆卷和丢失，不得擅自公布档案内

     容，违者将根据有关规定予以处理。

  七、借阅者摘抄、复印开放档案，须经本室工作人员同意；摘抄、复印非公开或保

     密档案，须经立卷部门负责人签字同意并或盖部门公章。

 

             综合档案室

                    2013年5月29日

注：《综合档案室档案查阅申请表》、《综合档案室档案外借审批单》在档案表格下载中下载