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校办综合档案室档案借阅利用暂行规定
 
  一、开放档案借阅:本校教职员工凭本人工作证可查阅开放档案;校外单位和人员
     凭单位介绍信和本人工作证或身份证等有效证件,并填写《综合档案室档案查
     阅申请表》经有关部门审批同意后,可查阅开放档案。
  二、非公开档案或保密档案借阅:本校教职员工凭本人工作证、校外单位和人员凭
     单位介绍信和本人工作证或身份证等有效证件,并填写《综合档案室档案查阅
     申请表》经有关部门审批同意后,方可查阅。
  三、特别规定:
  (一)校内学生凭本人学生证,可查阅非保密研究生学位论文、实验记录;保密研
       究生学位论文、实验记录只限本人凭本人身份证、导师凭本人工作证查阅。
  (二)各类新生录取名册、各类毕业名册、研究生学位申请材料,可凭本人学生证
       或身份证查阅、委托他人办理者须填写《综合档案室档案查阅申请表》经有
       关部门审批同意后,方可查阅。
  (三)涉密科研档案,只限本课题组成员凭本人工作证查阅。谢绝校外单位或个人
       查阅涉密科研档案。如因特殊原因确需查阅的,须按照本规定第二条执行。
  (四)外国组织或人员查阅档案,必须经上级主管机关介绍和学校批准。
  四、档案原则上只限在阅览室查阅,不得借出使用。校内人员确因特殊原因需借出
     的,应填写《综合档案室档案外借审批单》,经校办负责人或主管校领导批准
     后,方可借出,借期不超过两周。档案借阅归还时,由借阅者和档案工作人员
     共同清点检查,确定无问题后,填写归还日期。
  五、借阅后,借阅者应如实填写《档案利用效果登记表》,留室存查。
  六、档案借阅者应对档案的保密、安全和完整负责,按时归还,不得转借他人,不
     准带到公共场所,不得污损、涂改、折叠、拆卷和丢失,不得擅自公布档案内
     容,违者将根据有关规定予以处理。
  七、借阅者摘抄、复印开放档案,须经本室工作人员同意;摘抄、复印非公开或保
     密档案,须经立卷部门负责人签字同意并或盖部门公章。
 
 

 

             综合档案室

                    2013年5月29

注:《综合档案室档案查阅申请表》、《综合档案室档案外借审批单》在档案表格下载中下载