关于一周会议、活动安排有关事宜的通知
发布时间: 2013-10-30 浏览次数: 580

关于一周会议、活动安排有关事宜的通知

  

各部门、单位:

为进一步提高工作效率,有效安排学校一周会议及活动,经研究决定,自本周起,试行一周会议及活动安排制度。请各部门、单位按照《一周会议、活动安排工作流程(试行)》,于每周五中午12点前以纸质或电子邮件方式向党办和校办提交中国药科大学一周会议、活动安排表》(可在党办、校办网页下载)。

特此通知

附件 1:一周会议、活动安排工作流程(试行).doc

    2: 中国药科大学一周会议、活动安排表.doc 

 

             党委办公室 校长办公室

                20131030

 

党办联系人:罗文华;电子邮箱:partyof@cpu.edu.cn;

联系电话:86185536

校办联系人:王傲珩;电子邮箱:xb@cpu.edu.cn

联系电话:86185555

 

 

 

附件1

一周会议、活动安排工作流程(试行)

                                                            

一、两办

1.每周四向校领导呈送《一周会议、活动安排征求意见表》,征求下一周会议、活动安排意见。

2.每周五上午下班前收回《一周会议、活动安排征求意见表》。

3.由党办、校办秘书负责整理并形成电子版。会议、活动待定或不明确事项由党办或校办负责跟踪,并于确定之后及时进行更新。

4.两办秘书对会议、活动安排信息进行汇总、核实,确保信息准确无误。

二、其他填报人

1.填报人到党办或校办网页下载《中国药科大学一周会议、活动安排表》(电子模板)。

2.填报人填写《中国药科大学一周会议、活动安排表》(电子模板),其中填报部门、填报人姓名、填报人联系电话、部门审核人以及会议(活动)内容、时间、地点、参加人员、组织单位为必填项。

3.填报人应确保信息准确无误,并经部门负责人与参会(活动)校领导确认后,提交党办或校办。 

两办秘书对会议安排信息进行汇总,经两办主任审核后,上传学校网页。