各单位、部门：
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《邮政机要通信保密管理规定》等法律法规和有关要求，结合疫情防控实际，为进一步做好学校机要件派送工作，现通知如下：
一、派件时间及安排
1.固定派件
（1）综合考虑两校区往返、机要专用通信车预约、机要件派送周期等因素，特选择每周二为固定派件日。既能保证教职工有充足的时间准备机要件，又能够确保上级主管部门在每周五下班前有相对充裕的时间签收、处理机要件。
（2）因保密程序需要，机要件不具备普通快递即约即送、即送即达的特点。因江宁邮政局机要室仅在上午接件，所以学校机要通信车每周二上午9点30分准时从江宁校区行政楼下发车。
（3）寒暑假期间，每周二仍为固定派件日。法定节假日江宁邮局机要室不派件。
2.临时派送
（1）在非固定派件日，因上级主管部门临时通知要立即寄出且关乎学校发展建设大局的机要件，校办第一时间提供服务。
（2）按机要管理部门要求，机要件的派送至少要有2名中共党员参与，以便相互监督。在非固定派件日，因紧急派件的特殊性，相关部门必须派专人（中共党员），与校办工作人员一同前往寄件。
二、派件预约及审核
1.为规范管理，11月30日起，派件预约只在OA系统进行，不再接受线下或电话预约。详见“表单模板”区域的“机要寄送申请单”。
2.选择在固定派件日（每周二）派件的：每周一下午2点前，应完成预约流程中的申请人发起、申请部门领导审核等环节；每周一下午5点前，应将机要件送至江宁校区行政楼604室。
3.选择在非固定派件日派件的，申请人应第一时间联系校办，以便工作人员及时汇报部门分管机要工作的领导并协调好相关工作。
4.申请人所在部门的领导务必对机要件内容的真实性、合法性、准确性进行把关。机要件一旦寄出无法追回。
三、联系方式
联系人：韩咏佺
电话：86185055
地址：江宁校区行政楼604室
校长办公室
2020年11月24日