主任：张永泽
联系电话：025-86185566
办公地址：江宁校区行政楼625室
工作职责：
1.主持校长办公室全面工作；
2.负责统筹学校行政系统重要会议、重大活动和重要接待，协调处理校内突发和重要事件；
3.负责学校与上级部门、地方政府、合作单位及兄弟高校的沟通联络和办学资源拓展工作；
4.负责协调行政各部门之间的综合性工作；
5.负责上级来文、行政各部门上报和下发文件的审核；
6.负责学校有关重要改革发展项目的推进督导工作；
7.负责检查指导机要工作、保密工作；
8.负责学校法治与信访工作；
9.负责各行政单位、部门公文处理日常指导
10.完成上级交办的其他工作。
副主任：季景玉
联系电话：025-86185560
办公地址：江宁校区行政楼609室
工作职责：
1.协助校长办公室主任开展日常管理和专项事务工作；
2.负责学校有关重大改革发展规划的组织协调、跟踪督办及落地落实工作；
3.负责学校综合档案的规范归档、信息化建设及档案编研、开发利用等工作；
4.负责校领导相关服务保障及专项事务的统筹对接工作；
5.协助推进学校各行政部门的综合协调，做好跨部门事务的沟通衔接与工作协同；
6.完成领导交办的其他工作。
副主任：孙云龙
联系电话：025-86185560
办公地址：江宁校区行政楼609室
工作职责：
1.协助校长办公室主任工作；
2.负责校务会议议题收集、会议记录和会议纪要整理；
3.负责上级来文、行政各部门上报和下发文件的初审工作；
4.负责各单位部门行政业务请示审批事项的初审、流转工作；
5.分管负责法治工作相关事务；
6.分管负责信访工作相关事务；
7.协助做好校领导相关服务工作及学校各部门工作协同；
8.协助做好行政事务督查督办相关工作；
9.完成领导交办的其它工作。
综合科科长：王博
联系电话：025-86185565
办公地址：江宁校区行政楼605室
工作职责：
1. 协助主任做好学校层面重大活动、重要会议的组织协调与服务保障工作；
2. 协助主任做好学校与上级部门、地方政府、合作单位及兄弟高校的沟通联络和办学资源拓展工作；
3. 协助主任落实学校重要来访接待的协调保障工作；
4. 协助主任做好校长办公室服务学校攻坚克难等重点工作；
5. 配合学校其他职能部门开展专项工作的协调保障；
6. 负责办公室人事、财务、后勤等日常管理及日常办公服务工作；
7. 完成领导交办的其他工作。
综合科秘书：孙乐
联系电话：025-86185058
办公地址：江宁校区行政楼605室
工作职责：
1. 负责《校情要览》的编纂工作；
2. 负责学生校长助理的选聘、管理与指导工作；
3. 负责部门固定资产的管理工作；
4. 负责部门公务用车、邮寄、物资采购等公共支出的财务报销管理；
5. 负责文印室管理、部门勤工助学、临时人员管理；
6. 协助落实学校大型活动、重要会议、公务接待的保障工作；
7. 完成领导交办的其他工作。
综合科秘书：王帅
联系电话：025-86185055
办公地址：江宁校区行政楼616室
工作职责：
1. 负责学校办公系统建设与管理维护工作；
2. 负责学校会议室的管理和统筹工作；
3. 协助落实学校大型活动、重要会议、公务接待保障工作，负责与属地政府日常沟通联络，对内联络和协调工作；
4. 负责学校高等教育事业统计报表、江苏高校创新调查统计报送工作；
5. 负责办公室网站日常管理维护等信息化工作；
6. 负责办公室部分文稿、相关函件的起草撰写工作；
7. 完成领导交办的其他工作。
综合科秘书：史永胜
联系电话：025-83271555
办公地址：玄武门校区科研楼裙楼202室
工作职责：
1. 协助做好校领导及公务接待用车安排和费用报销工作；
2. 协助办理学校固定电话及宽带业务和费用报销工作；
3. 负责审核并协调玄武门校区会议室使用；
4. 收发办公室玄武门校区报刊信件及快递；
5. 负责玄武门校区领导办公室及会议室保障工作；
6. 协助管理办公室玄武门校区国有资产；
7．完成领导交办的其他工作。
文秘科科长：虞剑
联系电话：025-86185056
办公地址：江宁校区行政楼607室
工作职责：
1.负责外来行政机要文件的全过程管理，做好督办和反馈工作，并负责全校机要投递工作；
2.负责机要设备、部分专网电子公文平台的日常使用、维护和安全管理工作；
3.负责校领导工作日程维护、公务活动的全流程保障等工作；
4.协助学校重要会议、活动的日程安排、沟通联络、服务保障工作；
5.协助部门领导做好本部门的日常保密工作；
6.协助上级来文（非涉密）、行政各部门上报和下发文件的审核流转，校内各行政单位、部门公文处理日常指导；
7. 完成领导交办的其他工作。
文秘科秘书：彭紫新
联系电话：025-86185055
办公地址：江宁校区行政楼616室
工作职责：
1.负责重要文稿的起草撰写、组织协调等工作；
2.负责校领导公务活动的服务保障等工作；
3.负责校领导工作日程维护、协助做好学校各部门工作协同；
4.协助学校重要会议、活动的日程安排、沟通联络、组织保障工作；
5.协助《中国药科大学年鉴》编辑、学校信息公开、学校信息公开网管理维护等工作；
6.协助学校主页通知公告、学术交流、学校简介栏目等信息挂网工作；
7. 完成领导交办的其他工作。
文秘科秘书：刁俊伟
联系电话：025-86185056
办公地址：江宁校区行政楼607室
工作职责：
1.负责学校行政公文、各类文稿的全过程管理，协助校内各行政单位、部门公文处理日常指导；
2.负责上级来文（非涉密）的全过程管理，做好督办和反馈工作；
3.负责起草学校综合性工作计划、总结、报告等重要文稿；
4.负责《中国药科大学年鉴》编辑、学校信息公开、学校信息公开网管理维护、学校主页相关栏目信息挂网工作；
5.负责校领导工作日程维护、公务活动的全流程保障等工作；
6.协助学校重要会议、活动的日程安排、沟通联络、服务保障工作；
7. 完成领导交办的其他工作。
法律事务办公室主任：刘燕
联系电话：025-86185555
办公地址：江宁校区行政楼603室
工作职责：
1. 协助完善学校章程，拟订学校法治工作管理制度；
2. 为学校重大决策及有关法律事项提供法律意见，为学校各部门单位提供法律咨询，协调安排“校领导接待日”；
3. 对学校重大合同进行合法性审查，协调开展合同履行评估工作；
4. 对学校规范性文件进行合法性审查，协助各部门单位定期清理校级规范性文件；
5. 对涉及学校师生重大利益的处理处分进行合法性审查，为学校决策提供参考；
6. 协助或参与处理学校诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件，维护学校合法权益；
7. 完成领导交办的其他工作。
法律事务办公室秘书：胡倩
联系电话：025-86185555
办公地址：江宁校区行政楼603室
工作职责：
1. 为学校重大决策及有关法律事项提供法律意见，为学校各部门单位提供法律咨询；
2. 对学校重大合同进行合法性审查，协调开展合同履行评估工作；
3. 对学校规范性文件进行合法性审查，协助各部门单位定期清理校级规范性文件；
4. 协助或参与处理学校诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件，维护学校合法权益；
5. 负责学校总值班排班、费用发放、物资保障工作；
6. 负责上级信访平台及校长信箱“接诉即办”信件的接收、转办工作；
7. 完成领导交办的其他工作。
综合档案室工作人员：吴丽萍
联系电话：025-86185494
办公地址：江宁校区图书馆附楼二楼综合档案室
工作职责：
1. 负责接收并核对每年党委办公室、校长办公室的收发文；
2. 负责全校各部门文书档案的接收、整理、校对、装盒、入库及指导等工作；
3. 负责研究生学位档案、招投标项目档案、基建项目档案纸质件的接收、核对及对接工作；
4. 负责人事处死亡人事档案、出版物档案、教材档案的接收、整理、装盒、入库及录入工作；
5. 负责研究生学籍，继续教育学籍，教务处学籍档案的接收、整理、装盒及入库工作；
6. 负责科技合同档案的接收、整理、装盒、入库及校对工作；
7. 负责印章档案、实物档案、声像档案的接收、整理、装盒、录入及入库工作；
8. 负责日常接待校友师生查档、用档工作；
9. 完成领导交办的其他工作。
综合档案室工作人员：杨雪
联系电话：025-86185494
办公地址：江宁校区图书馆附楼二楼综合档案室
工作职责：
1. 负责综合档案的编研工作；
2. 负责档案文化宣传，参与校史资源的挖掘、整理及育人功能转化工作；
3. 负责名人档案的征集、整理、考证、装盒及入库工作；
4. 负责综合档案年度统计与数据报送工作；
5. 负责综合档案室上级来文的流转工作；
6. 负责日常接待校友师生查档、用档工作；
7. 完成领导交办的其他工作。
综合档案室工作人员：严意华
联系电话：025-86185494
办公地址：江宁校区图书馆附楼二楼综合档案室
工作职责：
1. 负责综合档案的数字化工作；
2. 负责综合档案管理系统的建设与维护工作；
3. 负责日常接待校友师生查档、用档工作；
4. 负责综合档案室财务、采购和勤工助学等工作；
5. 协助做好校办工会工作；
6. 完成领导交办的其他工作。