关于学校OA办公平台新业务及功能上线运行的通知

来源:校长办公室浏览次数:10发布时间:2021-01-02

各单位:

为进一步提升信息化校园建设水平,推进在线办公,学校OA平台对原有关业务模块开展了优化并根据业务发展新上线了多个流程表单以及功能模块。自2021年1月1日起,相关业务转移至线上办理,取消线下流程。请各单位告知全体教职员工。

相关功能模块的说明请见附件,部分简单易操作的流程性表单未列操作说明。新功能上线前已开展测试,如在使用过程中遇到问题请联系:邵工15295597194(致远公司,负责技术解答);夏锦鉴86185565(校长办公室)。

学校OA办公平台对于流程性审批等业务具有高度的扩展性和兼容性,为进一步推进线上办公,便利广大教职员工,各单位如有需要通过OA平台上线运行的业务,请及时和校长办公室联系(夏锦鉴86185565),经测评可上线运行的业务,校长办公室将立即组织上线运行。

附:相关新业务及功能模块

序号

业务模块

主要功能

面向用户

备注

1

普通会议

申请会议室及发送会议通知(包括大礼堂申请审批)

机关各单位、院部为办公室

 

2

重要会议

常委会、校务会等重要会议的议题申报、会议通知、会议任务督办等

各部门科级以上干部

 

3

值班管理

中层干部值班(值班查询、值班记录填写、调班等)、节假日各单位值班报送

中层干部值班面向中层及以上干部、节假日值班报送面向全校

 

4

日程管理

个人日程管理

面向全体用户

可实现和个人手机日历同步

5

督查督办

包括学校年度要点工作督查督办、亮点项目督查督办、临时交办任务督查督办、会议督办

学校中层及以上领导

2021年度使用新的模块

6

领导小组

学校各相关业务领导小组查询

个人所在领导小组

目前数据正在不断完善中

7

公务接待

公务接待审批(席卡制作、议程打印、摄影安排、会议安排、校内参观等)

面向全体用户

已上线试运行,括号内的功能正在完善,将另发操作说明

8

活动管理

大型活动的申请和审批

面向全体用户

表单已上线,流程审批正在完善,将另发操作说明

9

纪委发文

纪委发文

纪委

 

10

微协同

通过企业微信或微信端实现绑定OA

面向全体用户

 

11

办公电话业务办理申请表

办公电话开通、移机等业务

面向全体用户

 

12

重要通知(短信)发送

需要通过校长办公室发送的学校层面的短信或通知

面向全体用户

 

13

部门OA管理员变更申请表

部门OA管理员变更申请

面向全体用户

 

 

 附件:OA相应操作说明.rar

 

校长办公室   

2020年12月31日