各部门、单位：
全体教职员工：
为有效巩固来之不易的疫情防控成果，全力保障师生员工生命安全和身体健康，根据教育部、属地及学校疫情常态化防控相关要求，进一步规范外来人员入校申请流程，决定将外来人员入校申请审核由线下转为线上，现将相关事宜通知如下：
一、外来人员的管理
1.学校两校区在疫情防控期间原则上不对外来人员开放。如因工作需要，确需入校的外来人员，需履行严格的审批手续。
2.14天内途径中高风险地区或与中高风险地区人员有接触的外来人员，一律谢绝入校。
3.14天内有国（境）外旅居史的外来人员，一律谢绝入校。
4.身体出现异常情况（发烧、咳嗽等症状）的外来人员，一律谢绝入校。
5.外来人员所在地从中高风险地区转为低风险地区14天后，方可申请入校。
二、外来人员入校申请程序
1.通过“学校一站式服务大厅” http://my.cpu.edu.cn/EIP发起“校外人员入校申请”。具体操作说明请根据流程角色查看相应附件（访客版、校内联系人版、部门管理员版、部门领导版）
2.主要流程分为3个部分
（1）外来人员申请进校：由外来人员主动发起申请并在线提交——校内联系人审核——部门管理员（默认是办公室主任或部门OA秘书）审核；
（2）各部门汇总、审核部门外来人员进校名单：部门管理员（办公室主任或部门OA秘书）主动发起部门汇总——部门负责人审核；
（3）校长办公室汇总全校外来人员进校名单：校长办公室汇总全校进校名单——转保卫处；
3.申请入校的外来人员，需如实填写《新冠肺炎疫情期间社会单位进入学校承诺书》（附件1）并作为附件提交。
4.部门是外来人员审核责任单位，各部门负责人是外来人员审核的第一责任人，外来人员的校内联系人、部门负责人要对外来人员相关材料进行详细审核。
三、其他说明
1.每周外来人员申请人数较多的部门，建议指定外来人员的校内联系人，以便于各部门统一汇总和审核。
2.校长办公室于每周日中午12：00汇总下一周入校人员名单，其余时间一般不再接受外来人员临时入校申请；如有特殊紧急情况，外来人员需于前一天16：00前通过系统提交申请，各部门需于前一天17：00前完成部门汇总并提交，其余时间不再接受临时申请。
3.各部门办公室主任或OA秘书默认是部门管理员，负责本部门入校人员的初审和汇总，如需调整部门管理员，请与校长办公室夏锦鉴联系，联系方式025-86185555。
4.从本通知发布之时起，各部门外来人员申请可通过线上试运行。从本周日（9月13日）开始所有外来人员审核全部通过线上进行，9月14日开始将不再接受邮件申请。
中国药科大学疫情防控工作领导小组
2020年9月10日